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    公司人事管理工作流程图

    时间:2021-04-19 12:12:04来源:小小文档网本文已影响

    人事管理流程图 目录 一、人员招聘流程图 4 二、新员工报到流程图 5 三、员工转正定级流程图 6 四、员工离职流程图 7 五、员工办理调休(休假)手续流程图 8 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 9 七、员工出差申请流程 10 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 11 九、岗位变动流程图 12 十、制作工资表流程图 13 十一、 员工培训流程图 14 一、人员招聘流程图 用人部门 开始 总经理 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 审查批准 综合(人事)部 招聘渠道 是否审批 是 否 用人部门主管筛选 合适人选 综合(人事)部 收集应聘履历资料 结束 综合(人事)部 通知初试 电话约谈 用人部门主管 面试 综合(人事)部 通知复试 总经理 面试 甄选合适人选 决定最合适人选 核定薪资福利 (填写薪资福利建议表) 综合(人事)部 通知、迎接新人报到 综合(人事)部 介绍新人就任岗位 结束 (执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表) 二、新员工报到流程图 l 简历/应聘登记表 l 小2寸近期免冠照1张 l 身份证原件及复印件 l 学历证明原件及复印件 l 职称或其它证明原件及复印件 l 入职担保书 综合部 收集人事资料 新员工报到 综合部 讲解规章制度 综合部 带往工作部门 综合部 新员工基本资料发送到各部门 人事更新通讯录 综合部 每月底整理 员工档案登记 综合部 发送到各部门 (总经理、财务、主管部门) 综合部 公司人员一览表 人员流动一览表 (执行本程序,需递交人事资料) 三、员工转正定级流程图 到职临近3个月的员工 转正申请表 交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 否 是否转正 转正后 不予录用 是 综合(人事)部 试用意见表 是 是否有异议 提出修改意见 否 总经理签认 否 是否批准 提出修改意见 是 薪资调整 (执行本程序,需递交转正申请) 四、员工离职流程图 员工提出离职 普通员工需提前一个月,中层以上人员需提前两个月 管理层 离职报告 “辞职申请表” 所在部门主管批准 挽留未成功 是否批准 公司予以挽留 否 挽留成功 是 综合(人事)部 谈话 分析离职原因 终止离职手续 是否可能挽留? 是 否 报综合(人事)部批准、领离职移交清单 部门经理及以上人员,须报总经理批准 人事部办理离职相关手续 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 交至综合(人事)部 人事部核对确认 结束 (执行本程序,需递交离职报告、离职移交清单) 五、员工办理调休(休假)手续流程图 公司员工 须于提前3天 填写调休单 否 不准调休 是 主管特许? 是否遇周会、培训 否 是 部门主管签认 委托职务代理人 将请假单交与综合部 留存 前台注意修改考勤表 假期结束 回公司报道 (执行本程序,需填写调休/休假申请) 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 公司员工 在部门内勤处 领取请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作 部门经理签认 交至综合部审核 否 总经理批准? 按旷工论处 是 部门经理以上人员员? 否 是 1-3天假:部门经理批准 3天以上假:交总经理批准 否 否 否 请假结束,上班后补交请假单 是 是否电话至请假? 请假前填写请假单并签认 按旷工论处 是 是 综合部人事备案、存查 (执行本程序,需填写请假单) 七、员工出差申请流程 公司员工 由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单 部门经理级别以上,总经理签字确认 部门经理签字 否 是否需要预支费用用? 是 是 在规定范围内支? 填写借支单 否 总经理签字确认 财务拨款 申请单交综合部备案 回公司后到综合部报到 (执行本程序,需填写出差申请单) 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 总经办、财务部、综合部 业务部 外地 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 本地 根据实际情况和考勤表 统计考勤 当月请假单、调休单、 出差申请单 综合部、前台/内勤统计, 在考勤表上标注 交至 综合部 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 否 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 修改更正 是否正确 是 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 综合部经理审核 是 修改更正 是否正确 否 是 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 (执行本程序,需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表) 九、岗位变动流程图 部门经理以上人员签发调令 综合(人事)部下发“岗位变动通知书” 总经理签字 调出部门经理签字 调入部门经理签字 原岗位工作交接 调动员工新岗位报道 综合(人事)部调职 岗位职能讲解 结束 (执行本程序,需递交岗位调动通知书) 十、制作工资表流程图 新进人员薪资福利 建议表 人员调动表 升职加薪表 对人员薪资进行调整 计算个人所得税 输入相关的数据 对人员结构进行调整 调整薪资总览表 试用期意见表 离职人员情况表 人事:考勤统计表、出差统计表、请假单 财务:奖金、补贴、通讯费等明细 总工资表 财务审核 否 核对 是否正确 修改 是 工资总览表 (和田部分传真至巢湖) 每月初 发放工资 (执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等) (执行本程序,需填写培训申请) 十一、 员工培训流程图 综合部 需求动意 综合部 需求分析 否 是否需要 结束 是 综合部 确认培训内容 综合部 确认培训 确定培训时间 确定受训人员 确认培训方式 核定培训费用 选择该项培训的 组织管理责任人 外训 内培并选定教师 受训人员分析 培训内容分析 选择、确定 培训时间、地点、形式、方式 选定购买、编 编大纲和教材 培训授课 受训考核 奖惩 培训教师考评 公司组织考评 客户 应用反馈 培训总结 资料归档

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