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    十大亮点工作申报材料

    时间：2021-12-21 21:06:18来源：小小文档网本文已影响人

    平阴县档案馆十大亮点工作申报材料 一、基本情况 2020年11月13日，平阴县档案馆顺利通过国家级数字档案馆系统测试，成为全省第一家档案馆新馆和国家级数字馆同时建成的档案馆，山东省第三家通过国家级数字档案馆测试的县档案馆。

    近年来，平阴县档案馆依托局域网、政务网、互联网，建成了集收、管、存、用为一体的数字档案馆系统，实现了电子文件在线归档、馆藏档案数字化管理和网络化利用，为平阴县档案现代化管理提供重要支撑。

    二、所获荣誉 2020年1月，山东省爱国卫生运动委员会办公室授予“省级卫生先进单位”；

    2020年9月，中国档案报社授予“发行先进单位”；

    2020年11月，山东省档案馆授予“2020年度全省档案宣传工作先进集体”；

    2020年11月13日，通过国家级数字档案馆系统测试。

    三、主要事迹 平阴县档案馆国家级数字档案馆创建工作实现了“两创新三优化”，即管理模式创新、服务方式创新，系统功能优化、数据质量优化、业务流程优化。

    管理模式创新 平阴县档案馆高度重视档案信息化建设。建成了符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求的计算机机房，布设了布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离平台，以及高效、安全、适当冗余的服务器及设备，建成了档案资源管理系统、电子阅览室、涉密档案管理系统、馆室一体化平台、“掌上档案”手机APP等5套系统，建成了“三网四库”的管理模式，实现数字档案全流程管理。

    服务方式创新 平阴县档案馆始终坚持以民生需求为导向，创新服务举措，提升服务效能，优化服务细节。积极接入“山东省档案目录中心”“济南市民生档案共享服务平台”，并在全市率先将“济南市民生档案共享服务平台”拓展至街镇、重点民生部门等单位，打通了服务民生的最后一公里，实现了省、市、县、街镇（部门）四级联动，使“一馆查档、多馆联动、就地查询、跨馆出证”成为现实。

    系统功能优化 平阴县档案馆采取“请进来、走出去”的方式多次邀请省市专家对系统功能进行指导，到青岛市等数字档案馆建设先进地区学习成熟的档案管理系统建设先进经验，明确系统整改方向，制定整改方案，进行了多次升级优化。最终建成了“收、管、存、用”四库功能完备、边界清晰，满足数字档案全流程管理及日常工作需求的数字档案管理系统。

    数据质量优化 平阴县档案馆制定了《平阴县档案馆数字档案目录数据库整理标准及要求》，对全馆50余万条数据进行重新核对，建成了涵盖410余万页档案、50余万条档案目录数据库的文书数据库，包含3000余幅照片的照片档案库、250G的音视频档案库。连续多年采集《平阴新闻》《平阴县政务信息》，建成了近3000条，1.78T的数字资源库。接收县审计局、法院的部分原生档案，馆藏数据类型不断丰富。

    业务流程优化 平阴县档案馆制定了符合数字档案馆运行的机房管理制度等多项制度，严守安全底线不放松，确保数据安全、流程顺畅。制定《平阴县数字档案馆突发事件应急演练的通知》，对可能出现的突发情况制定应急预案、进行实地演练，确保档案安全。制定《档案数字化工作制度》，在开展数字化加工项目时，同步实施数据第三方质检项目，通过“100%自检+10%抽检”的质量验收流程，提高数字化成果质量。

    成绩属于过去，未来任重道远。平阴县档案馆将以此次成功创建国家级数字档案馆为契机，进一步推进优化升级，提升服务质量，巩固创建成果，全面提升平阴档案数字化、信息化水平。

    平阴县档案馆 2020年12月7日

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